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사용설명서
1. 기본 사용 순서
- 파일 업로드 — "파일 선택"으로 이수증 PDF를 여러 개 선택하거나, "폴더 선택"으로 폴더 안의 PDF를 한 번에 불러올 수 있습니다. 드래그하여 놓아도 됩니다.
- 필드 설정 — 엑셀에 넣을 항목을 체크하고, 컬럼 이름을 원하는 대로 변경하고, ▲▼ 버튼으로 순서를 조정합니다.
- 추출 시작 — 하단의 "추출 시작" 버튼을 누르면 업로드한 PDF를 순서대로 읽어 미리보기 표에 채웁니다.
- 확인 및 수정 — 미리보기 표의 어떤 칸이든 클릭하면 바로 값을 수정할 수 있습니다. 확인이 끝나면 "엑셀로 내보내기"를 눌러 xlsx 파일로 저장합니다.
2. 인식 가능한 파일
- 기관에서 발급한 원본 PDF(글자가 실제로 포함된 파일)만 인식됩니다.
- 출력물을 스캔한 PDF, 사진(JPG/PNG)은 인식할 수 없습니다. 이런 파일을 업로드하면 표에 회색 행으로 표시되며, 직접 값을 입력해야 합니다.
3. 미리보기 표의 색깔 의미
| 분홍색 행 | 서식을 정확히 인식하지 못한 파일입니다. 원본을 확인하여 표에서 직접 값을 입력해야 합니다. |
| 회색 행 | 텍스트가 없는 스캔본/이미지로 판단된 파일입니다. 자동 인식이 되지 않으므로 직접 입력해야 합니다. |
| 초록색 칸 | 사용자가 직접 수정한 칸입니다. (수정 후 자동으로 표시됩니다) |
| 살구색 칸 | 값을 추출하지 못해 비어 있는 칸입니다. |
4. 자동 인식 항목
이수번호, 과정명, 성명, 생년월일, 직급, 근무기관, 연수기간, 연수종류, 이수시간(분 단위 숫자로 자동 환산), 이수일 — 총 10개 항목을 서식에서 찾아 채웁니다. 서식마다 라벨 문구가 다르더라도("근무기관"="소속" 등) 유의어를 인식하여 처리합니다.
5. 고급: 라벨 유의어 관리
필드 설정 화면 아래에 "고급: 라벨 유의어 관리"를 펼치면, 서식마다 다르게 쓰는 표현을 직접 등록할 수 있습니다(예: "근무기관" 대신 "소속"이라고 적힌 서식). 이 설정은 지금 사용 중인 컴퓨터·브라우저에만 저장되며, 다른 컴퓨터나 동료의 컴퓨터에는 적용되지 않습니다. 평소에는 접어둔 상태로 사용하면 됩니다.
6. 참고사항
- 현재 아래 발급기관의 이수증만 정확히 인식됩니다. 이 외의 기관에서 발급한 이수증은 오류가 발생할 수 있습니다.
- 중앙교육연수원
- 통일교육원
- 충청남도교육청교육연수원
- 나라배움터
- 처음 접하는 서식(라벨 문구가 전혀 다른 경우)은 자동으로 인식되지 않을 수 있습니다.
- 모든 처리는 이 브라우저 안에서만 이루어지며, 어떠한 데이터도 서버로 전송되지 않습니다.