지출증빙서 표지 생성기

태안중학교 행정실 조혜미

앞표지 서식

옆표지 서식

파일 업로드

📥 CSV 다운로드 경로
K-에듀파인 → 학교회계 → 지출관리 → 지출장부 → 일계표 → 지출일계표 → 해당월 선택 → 상세지출일계 일괄출력 → 저장 (파일형식: Comma Separated Values File (*.csv))
💡 지출실적조회로 금액 한 번 더 검증하기 (선택)

지출일계표상세만으로 충분하지만, 파일 누락이나 파싱 오류가 걱정될 때 지출실적조회를 추가로 올리면 결의번호 기준 금액이 서로 일치하는지 자동으로 대조해 드려요.

기본정보

데이터의 결의일자를 기준으로 자동 제안됩니다.
표지 상단 [2026년 N월분] 표기에 사용됩니다.
칸 이름이 표지 결재란에 그대로 표시됩니다. 비워 두면 빈 칸으로 나와요. (예: 담당 · 행정실장 · 유치원장)
앞표지 서식 2에서 사용됩니다.
옆표지 서식 2 아래쪽에 표시됩니다. 학교명을 입력하면 자동으로 채워져요.

옆표지 폭 조정

이 도구는 무엇인가요?

학교 지출증빙서를 편철할 때 필요한 앞표지·옆표지를, K-에듀파인에서 내려받은 지출일계표상세 CSV 한 개만으로 자동으로 만들어 주는 도구입니다.

📄
지출일계표상세
CSV 1개
→
🗂️
결의번호 순서대로
여러 책으로 분권
→
🖨️
앞표지·옆표지
한 번에 인쇄

결의 건수가 많아 한 책에 담기 어려울 때, 목록에서 원하는 지점을 「n권 시작」으로 지정하기만 하면 그 순서대로 책이 나뉘고, 각 책의 표지가 자동으로 채워집니다. 서버·설치가 필요 없는 단일 HTML 파일이라 인터넷 없이도 열립니다.

절차 한눈에 보기

1
서식 선택
앞표지·옆표지 서식을 각각 선택 (누르면 큰 미리보기 창)
2
기본정보
학교명·회계연도·월분·보존기간·공개여부·결재란 명칭 입력
3
증빙서 편철
CSV 업로드 → 지출결의 목록에서 책 나누기 → 권별 등록정보 입력
4
앞표지 인쇄
A4 세로, 전 n책이 순서대로 미리보기 → 인쇄
5
옆표지 인쇄
책마다 폭(mm) 조절 → A4 가로 1장에 모든 옆표지 인쇄

단계별 사용법

1 서식 선택
「서식 선택」 탭에서 앞표지 서식과 옆표지 서식을 각각 고릅니다. 카드를 누르면 선택되고, 예시 값으로 그린 큰 미리보기 창이 열립니다(Esc나 바깥을 누르면 닫힘). 「기본정보」 탭에는 선택한 서식에서 쓰는 항목만 나타납니다. (예: 앞표지 서식 2를 고르면 처리과, 옆표지 서식 2를 고르면 기관 약칭)
2 기본정보 입력
「기본정보」 탭에서 학교명·회계연도·월분·보존기간·공개여부와 결재란 명칭(표지 결재란 세 칸, 예: 담당자·행정실장·학교장)을 입력합니다. 회계연도와 월분은 CSV를 올리면 결의일자를 기준으로 자동 제안되므로, 먼저 「증빙서 편철」에서 업로드한 뒤 값을 확인·수정해도 됩니다. (3월~다음해 2월을 한 회계연도로 계산)
3 증빙서 편철 — 업로드와 분권
「증빙서 편철」 탭에서 지출일계표상세(.csv)를 올립니다. K-에듀파인 → 학교회계 → 지출관리 → 지출장부 → 일계표 → 지출일계표 → 해당월 → 상세지출일계 일괄출력 업로드하면 지출결의 목록이 나타납니다. 책을 나누는 방법은 아래 그림과 같습니다.
지출결의 목록
2026-101…소모품 구입1권 시작
2026-102…교재 구입— 이어짐
2026-103…행사 운영비— 이어짐
2026-104…시설 수선2권 시작
2026-105…비품 구입— 이어짐
1권 = 101·102·103  /  2권 = 104·105 처럼, 「n권 시작」을 고른 지점부터 새 책이 됩니다.
분권이 끝나면 아래 권별 등록정보 표에서 책마다 등록번호·등록일자·지수(장수)를 입력합니다. 범위·건수·금액은 자동 계산되고, 전체 건수가 모두 배정됐는지 검증 메시지가 표시됩니다.
4 앞표지 인쇄
「앞표지 인쇄」 탭에서 전 n책의 표지 미리보기를 확인한 뒤 인쇄합니다. A4 세로로 책 수만큼 출력됩니다. (브라우저 인쇄 대화상자에서 여백 없음·배경 그래픽 켜기 권장)
5 옆표지 인쇄
「옆표지 인쇄」 탭에서 책등(옆표지) 폭을 책마다 mm 단위로 조절합니다. 막대를 드래그하거나 숫자를 직접 입력할 수 있고, 모든 책의 옆표지가 A4 가로 1장에 나란히 출력됩니다.
💡 검증(선택): 「증빙서 편철」의 접힌 메뉴에서 지출실적조회(.xlsx)를 추가로 올리면, 결의번호 기준 금액이 서로 일치하는지 자동으로 대조해 줍니다.